Участникам

Пожалуйста, обратите внимание:

  • Все файлы выкладываются в личный профиль участника на сайте конференции в разделе «Профиль» – «Файлы» (доступен после регистрации онлайн).
  • Имена файлов должны состоять только из латинских букв, цифр, знаков  – . _  и начинаться с фамилии и инициалов участника, например: IvanovVA-Dogovor.doc.
  • Оплата производится строго после получения подтверждения от Оргкомитета путем перечисления средств на расчетный счет Организатора. Скан или фото документа, подтверждающего оплату, выкладывается участником в свой личный профиль на сайте конференции.

Программный комитет оставляет за собой решение о принятии материалов к публикации, а также о предоставлении доклада, его форме и продолжительности.

ФОРМАТ ТЕЗИСОВ:

Язык тезисов: русский или английский.
Текст тезисов должен быть представлен готовым к публикации. Исправления приниматься не будут.
Принимаются файлы в форматах *.doc, *.docx, *.rtf.

Размер страницы А4, поля: слева – 3 см, справа, сверху и снизу – 2 см.
Шрифт Times New Roman 12 пт, межстрочный интервал 1,15.
Заголовок Times New Roman 12 пт, полужирный шрифт.
Автор(ы) – фамилия и инициалы (курсив).
Фамилия докладчика выделена подчеркиванием.
Организация – 11 пт, курсив.
Объем текста тезисов не должен превышать 2000 знаков с пробелами (не включая названия, авторов, организации и списка литературы).
Абзацный отступ – 1,15 см.
Ссылки в тексте (не более пяти) оформляются в квадратных скобках.
Таблицы, рисунки не допускаются.

Для публикации тезисов необходимо предоставить:

  • Скан лицензионного договора, подписанного каждым соавтором тезисов. Договор заключается один, общий на весь коллектив соавторов.
  • Скан заключения от организации (в любой форме) о возможности открытой печати  со следующей обязательной формулировкой: «Сведения, содержащиеся в рассматриваемых материалах, не подпадают под действие Перечня сведений, составляющих государственную тайну (статья 5 Закона Российской Федерации «О государственной тайне»), не относятся к перечню сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203, не подлежат засекречиванию».

ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТЕРОВ:

Постеры вертикальные формата А1 (841 × 594 мм).
Язык постера – русский или английский.

Образцы указанных документов выложены ниже:   ДОКУМЕНТЫ

Документы

Пожалуйста, обратите внимание:

  • Все файлы выкладываются в личный профиль участника на сайте конференции в разделе «Участникам» – «Файлы» (доступен после регистрации онлайн).
  • Имена файлов должны состоять только из латинских букв, цифр, знаков  – . _  и начинаться с фамилии и инициалов участника, например: IvanovVA-Dogovor.doc.
  • Оплата производится строго после получения подтверждения от Оргкомитета путем перечисления средств на расчетный счет Организатора. Скан или фото документа, подтверждающего оплату, выкладывается участником в свой личный профиль на сайте конференции.

1. Обязательные документы для регистрации:

Согласие на обработку персональных данных.
Согласие для вас подготовит Оргкомитет, вам необходимо подписать его лично при получении пакета Участника.

Договор с физическим лицом.
Договор и Акт в двух экземплярах для вас подготовит Оргкомитет, вам необходимо подписать их лично при получении пакета Участника.

Договор с физ. лицом    (Для сведения, заполнять и подписывать не требуется)

Договор с юридическим лицом.
Договор и Акт необходимо заранее скачать, заполнить со своей стороны (указав реквизиты юридического лица, производящего оплату) и выложить в личном профиле на сайте конференции в виде файла в формате *.doc. Необходимо указать также телефон, e-mail и имя бухгалтера либо иного лица, занимающегося этим договором со стороны участника.

Договор с юр. лицом  

2. Обязательные документы для публикации тезисов и докладов:

Тезисы доклада. Правила подачи тезисов выложены выше:   ФОРМАТ ТЕЗИСОВ.

Образец оформления тезисов

Лицензионный договор, дающий организатору право публиковать тезисы доклада участника в Сборнике материалов конференции и размещать на сайте конференции. На каждый текст тезисов заключается ОДИН ДОГОВОР со всем коллективом авторов. Договор необходимо скачать, заполнить ОДИН ДОГОВОР данными ВСЕХ СОАВТОРОВ, выложить в личный кабинет и получить согласование от оргкомитета. После согласования договор надо подписать у каждого соавтора (достаточно скана подписи), отсканировать и выложить в личный профиль. Если все соавторы понимают русский язык – используйте договор, составленный на русском языке, в ином случае – используйте договор на двух языках (Rus/Eng). Договор на двух языках должен содержать ОДИНАКОВУЮ информацию на обоих языках, например: одинаковые списки авторов. Учитывайте число Лицензиаров: если их несколько – в договоре должно быть указано: «ЛицензиарЫ«, «ЛицензиарОВ» и т.п.

Лицензионный договорЛиценз. договор (Rus/Eng)

Экспертное заключение о возможности открытой печати тезисов и докладов. Его необходимо получить в своей организации, заполнить, подписать, отсканировать и выложить в личный профиль на сайте конференции.

3. Обязательный документ для уменьшения оргвзноса:

Для сокращения размера оргвзноса необходимо выложить в личный профиль скан или фотографию документа, подтверждающего статус молодого учёного, студента или аспиранта очной формы обучения российского образовательного учреждения.

Организационный взнос

Организационный взнос включает портфель участника конференции, кофе-брейки, обеды, приветственный фуршет, банкет и прочие организационные расходы.

Пожалуйста, обратите внимание:

  • Узнайте в своей бухгалтерии оптимальный для Вас способ оплаты (договор с физическим или юридическим лицом).
  • Не производите оплату до подтверждения Оргкомитетом Вашего участия, реквизитов и суммы платежа.
  • Внимательно проверяйте реквизиты и назначение платежа, чтобы исключить ошибки и потери средств.

Размер организационного взноса:

Категории Оплата
до 30.06.2021
Оплата
от 01.07.2021
до 31.08.2021
Оплата
от 01.09.2021
до 17.09.2021
Участники 7500 руб. 8000 руб. 9000 руб.
Молодые ученые, студенты и аспиранты * 5000 руб. 5500 руб. 6000 руб.
Сопровождающее лицо ** 3000 руб. 3500 руб. 4000 руб.
Отказ от участия:  до 13 сентября 2021 г.

Заочное участие не допускается.

* К категории «молодой ученый» относятся ученые, которым на 20 сентября 2021 года еще не исполнилось 35 лет. Копию подтверждающего документа (скан страницы паспорта), а также копии, при наличии, документа, подтверждающего статус студента или аспиранта очной формы обучения российского образовательного учреждения, необходимо выложить в личный профиль после регистрации на сайте.

** Оргвзнос для категории «сопровождающее лицо» НЕ включает портфель участника конференции.
Сопровождающими лицами считаются люди, не принимающие непосредственное участие в конференции. Соавторы докладов являются полноправными участниками конференции.